时下位置: 首页 >> 政策法规 >> 正文
 
机动文件材料归档范围和文件档案管理期限定
2015-03-30 10:55   审查人:
 

(2006年12月18日 江山统计局令第8号发布)

    首要枝  为便于各级党政机关和人民团体(以下简称机关)是的界定文件材料归档范围,准确划分档案管理期限,使所保存的档案既能反映机关主要力量活动情况,保护其历史面貌,又便于保管和采取,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制订本规定。
    其次枝  资本规定中的机关文件材料是指机关在她工作活动经过中形成的各族档次和载体的历史记录。
    先后三枝  机动文件材料归档范围是:
    (一)报告本机关主要力量活动和主导历史面貌的,对本机关办事、江山振兴和历史研究具有利用价值的公文材料;
    (二)机动办事活动中形成的在保障国家、公物和人民权益等方面具有凭证价值的公文材料;
    (三)资本机关需要贯彻执行的顶头上司机关、同级机关的公文材料;下面机关报送的重中之重文件材料;
    (四)另外对本机关办事具有查考价值的公文材料。
    先后四枝  机动文件材料不归档范围是:
    (一)上面机关的公文材料中,普发性不需资金机关办理的公文材料,任免、奖惩非本机关办事人员的公文材料,供工作参考的复印件等;
    (二)资本机关文件材料中的重份文件,产业化查考利用价值的商品性、临时性文件,通常文件的历次修改稿、各次校对稿,产业化特殊保存价值的信封,不需办理的日常人民来信、电话机记录,机动内部互相抄送的公文材料,资本机关领导兼任外单位职务形成的与资金机关无关的公文材料,有关工作参考的公文材料;
    (三)同级机关的公文材料中,不需贯彻执行的公文材料,不需办理的抄送文件材料;
    (四)下面机关的公文材料中,供参阅的报道、景况汇报,抄报或越级抄报的公文材料。
    先后五枝  凡属机关归档范围之公文材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作之机关移交,实施集中统一管理,其余个人不得据为己有或拒绝归档。
    先后六枝  机动文书档案的治本期限定为世代、为期两种。为期一般分为30年、10年。
    先后七枝  世代保管的文件档案主要包括:
    (一)资本机关制定的法律政策性文件材料;
    (二)资本机关开展第一会议、开展第一活动等形成的第一文件材料;
    (三)资本机关职能活动中形成的重中之重工作文件材料;
    (四)资本机关关于重要问题的请示与上级机关的批示、批示,重在的报告、总结、综上所述统计报表等;
    (五)资本机关单位演变、人事任免等文件材料;
    (六)资本机关房屋买卖、土地征用,重在的可用协议、本登记等凭证性文件材料;
    (七)上面机关制发的属于本机关主管业务的重中之重文件材料;
    (八)同级机关、下面机关关于重要工作问题的回信、请示与资金机关的回信、批复等文件材料。
    先后八枝  为期保管的文件档案主要包括:
    (一)资本机关职能活动中形成的日常业务文件材料;
    (二)资本机关开展会议、开展活动等形成的日常文件材料;
    (三)资本机关人事管理工作形成的日常文件材料;
    (四)资本机关一般性事务管理文件材料;
    (五)资本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批示、批示,通常工作报告、总结、统计报表等;
    (六)上面机关制发的属于本机关主管业务的日常文件材料;
    (七)上面机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的公文材料;
    (八)同级机关、下面机关关于一般性业务问题的回信、请示与资金机关的回信、批复等文件材料;
    (九)下面机关报送的年份或年度以上计划、总结、统计、重在课题报告等文件材料。
    先后九枝  机动形成的人事、基本建设、会计及其它专门文件材料的库存范围和档案管理期限,按国家有关规定实行。
    先后十枝  机动对应归档电子文件的元数据、前景信息等要开展相应归档。
    机动应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。
    先后十一枝  机动统一承办会议、统一行文所形成的公文材料原件由主办机关归档,另外机关将相应的复制件或其它形式的副本归档。
    先后十二枝  各机关应根据资金规定,重组本机关职能和各单位办事求实,编排本机关的公文材料归档范围和文件档案管理期限表,经同级档案行政管制机构审批同意后实行。
    有垂直领导联系的地方、党政机关应根据本规定,重组本系统工作求实,编排本系统之公文材料归档范围和文件档案管理期限表,并经国家统计局审查同意后实行。
    先后十三枝  在编辑本机关或资本系统文件材料归档范围和文件档案管理期限表时,应全面分析和辨识本机关或资本系统文件材料的有血有肉作用和历史作用,准确界定文件材料的库存范围和划分档案管理期限。
    先后十四枝  资本规定适用于各级党政机关和人民团体。旅系统、越共、集团公司事业单位可参照执行。
    先后十五枝  资本规定自公布的日起施行,1987年颁发的《江山统计局关于机关档案管理期限的规定》和《机动文件材料归档和不归档的框框》同时废止。
    公报:《文书档案管理期限表》
    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
公报:
    文书档案管理期限表
    1 初级党之代表大会、全民代表大会、政局商谈会议,红十字会、演出团、妇联代表大会的公文材料
    1.1 请示、批复、通告、谱、议程、告知、领导人讲话、选举结果、座谈通过的公文、决定、记录、公报、考察团会议记录等文件材料 世代
    1.2 国会发言,人大代表建议和眼光、清华大学议案及答复,政协委员提案及办理结果,报道,人民日报 世代
    1.3 重在的亲笔信、长途电话,张罗工作、选举过程中形成的公文,车间会议记录、议会服务部门的算计、总结等文件材料 30年
    1.4 座谈未通过的公文 10年
    2 初级党委、全民代表大会、政局商谈会议、纪律检查委员会、演出团、红十字会、妇联的执委会、组委会、考察团、全方位委员会会议,政府常务会、大会的公文材料
    2.1 公报、决定、决定、记录、记录、议程、领导人讲话、座谈通过的公文、列席人员名单 世代
    2.2 座谈未通过的公文 10年
    3 资本机关党委(或执行委员会制的党支部)议会和邮政办公会的记录、议会记录 世代
    4 资本机关开展工作会议、话题会议的公文材料
    4.1 请示、批复、通告、谱、日程、告知、开口、总结、决定、决定、记录 世代
    4.2 突出材料、代表发言材料、交流材料、报道 30年
    5 机动统一承办会议的公文材料
    5.1 资本机关为主管的
    5.1.1 请示、批复、通告、谱、日程、告知、开口、总结、决定、决定、记录 世代
    5.1.2 突出材料、代表发言材料、交流材料、报道 30年
    5.2 资本机关为协办的
    5.2.1 请示、批复、通告、谱、日程、告知、开口、总结、决定、决定、记录的复制件或副本 30年
    5.2.2 突出材料、代表发言材料、交流材料、报道的复制件或副本 10年
    6 资本机关开展国际性会议、大型运动会、碰头会的公文材料
    6.1 请示、批复、报名和办案组委会主要活动安排、议程、谱、主人报告(原文及译文)、扶持报告(原文及译文),上面领导人贺辞、题词、开口,会徽设计 世代
    6.2 代表发言材料、交流材料、报道、消息报道 30年
    6.3 国会、全会会议和学术会的议论记录,议会代表登记表、接待安排 10年
    7 上面机关、上面主管检查、检查本地区、资本机关办事时形成的公文材料
    7.1 重在的 世代
    7.2 通常的 30年
    7.3 本地区、资本机关办事报告材料 30年
    8 资本机关工作文件材料
    8.1 资本机关制定的政策政策性、法律性、普发性业务文件,中长期规划、纲要等文件材料 世代
    8.2 资本机关的请示与上级机关的批示、批示
    8.2.1 重在工作问题的 世代
    8.2.2 通常业务问题的 30年
    8.3 同级机关、下面机关的回信、请示与资金机关的回信、批复等文件材料
    8.3.1 重在工作问题的 世代
    8.3.2 通常业务问题的 30年
    8.4 资本机关代上级机关起草并把采取的重中之重法律性文件、专项业务文件的尾声草稿 30年
    8.5 机动统一行文的公文材料
    8.5.1 资本机关为主管的
    8.5.1.1 重在工作问题的 世代
    8.5.1.2 通常业务问题的 30年
    8.5.2 资本机关为协办的
    8.5.2.1 重在工作问题的 30年
    8.5.2.2 通常业务问题的 10年
    8.6 资本机关编辑、编纂的公文材料
    8.6.1 大事记、团组织沿革等 世代
    8.6.2 报道、景况汇报、做事信息等 10年
    8.7 市政管制、管辖活动中形成的公文材料
    8.7.1 市政管制工作制度、先后、规定等文件材料 世代
    8.7.2 管辖检查情况汇总、通知,整顿通知等 世代
    8.7.3 市政管制工作中形成的审计、审查、核准等文件材料
    8.7.3.1 房地产投资、科技计划等项目的审计(核准)、管理、验收(评估)等文件材料 世代
    8.7.3.2 房地产、能源的特权、自主经营权确认的公文材料 世代
    8.7.3.3 20年(含)上述有效或未注明有效期的执照、执照、资质证、资格证等的审计、管理文件材料 世代
    8.7.3.4 20年以下有效的执照、执照、资质证、资格证等的审计、管理文件材料 30年
    8.7.4 市政管制工作中形成的备案文件材料 10年
    8.7.5 市政处罚、处分、复议、江山赔偿等工作中形成的公文材料
    8.7.5.1 重在的 世代
    8.7.5.2 通常的 30年
    8.8 精算、总结、统计、科研等方面的公文材料
    8.8.1 寒暑和年度以上的算计、总结、统计资料 世代
    8.8.2 寒暑以下的算计、总结、统计资料 10年
    8.8.3 重在力量活动的总结、重在课题的科研材料 世代
    8.8.4 通常活动的总结、通常问题的科研材料 10年
    8.9 出国或出境访问考察、列席国际会议,接待来访等外事活动形成的公文材料
    8.9.1 发挥的公报,签订的商谈、签订、备忘录,重在的会谈记录、记录等 世代
    8.9.2 出国审批手续、实施日程、着眼报告、通常会谈记录 30年
    9 资本机关单位编制、干部人事、党、球、检疫、红十字会、护卫、寻访工作文件材料
    9.1 单位设置、单位撤并、名称更改、团组织简则、人口编制、图书启用和作废等文件材料 世代
    9.2 人事工作制度、规定、主意等文件 30年
    9.3 人事任免文件 世代
    9.4 先进单位、劳模、先进工作者的公文材料
    9.4.1 受县级(含)上述表彰、奖励的 世代
    9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 30年
    9.5 对本机关有关人员的处罚材料
    9.5.1 受到警告(不含)上述处分的 世代
    9.5.2 受到警告处分的 30年
    9.6 员工录用、转折、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离休、已故、抚恤等文件材料 世代
    9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 世代
    9.8 员工调动工作之民政、工钱、共青团组织关系的死信及存根 世代
    9.9 员工名册 世代
    9.10 党、球、红十字会工作活动中形成的公文材料
    9.10.1 工作报告、总结,换届选举结果 世代
    9.10.2 重在专项活动的报告、总结等 世代
    9.10.3 共产党员、红十字会会员名册,特许进入党团、红十字会组织的公文材
    料 世代
    9.10.4 景况汇报、做事简报 10年
    9.11 检疫、监督工作中形成的多样性报告、考察资料
    9.11.1 重在的 世代
    9.11.2 通常的 30年
    9.12 护卫部门的安全检查、考察记录 10年
    9.13 资本机关处理人民来信来访的公文材料
    9.13.1 有官员重要批示和处理结果的 世代
    9.13.2 另外有处理结果的 30年
    10 资本机关工作管理文件材料
    10.1 房地产、土地使用权和被选举权的公文材料 世代
    10.2 与有关单位签订的可用、签订、商讨、控诉书等文件材料
    10.2.1 重在的 世代
    10.2.2 通常的 10年
    10.3 接待工作的算计、草案
    10.3.1 重在的 30年
    10.3.2 通常的 10年
    10.4 机动财务预算 30年
    10.5 机动物资(做事设备及日用品、警车等)购买计划、审计手续、招标投标、购买等文件材料,警车调拨、保险、故事、出让等文件材料 30年
    10.6 公物资本管理(注册、统计、审查清算、联网等)文件材料
    10.6.1 重在的 世代
    10.6.2 通常的 10年
    10.7 员工承租、购买本单位住房的可用、商讨和有关手续 世代
    10.8 员工住宅分配、出售的规定、草案、细则,员工住宅情况统计、调查表、员工住宅申请 30年
    11 上面机关制发的公文材料
    11.1 上面机关制发的属于本机关主管业务的公文材料
    11.1.1 重在的 世代
    11.1.2 通常的 10年
    11.2 上面机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的公文材料 10年
    11.3 上面机关制发的关于本机关单位设置、领导人任免、人口编制等文件材料 世代
    12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的公文材料 10年
    13 下面机关报送的公文材料
    13.1 重点题材的话题报告 30年
    13.2 寒暑和年度以上的算计、总结、统计资料 10年

关闭窗口

基建处  地方:台湾省乌石乡小店工业园区经三路6号
电话机:0373-3720067  邮编:453006


    1. <blockquote id="190d38e0"></blockquote>